Vil du ta med medlemmene dine på treningsreise, arrangere en camp eller samle en gruppe til en aktiv og sosial uke? Vi hjelper deg med planleggingen og rammene rundt reisen, mens du står for treningsopplegget og følger opp gruppen underveis. Her finner du svar på vanlige spørsmål om økonomi, påmelding, trening og gjennomføring.

Vi avtaler en provisjon per betalende deltaker. Beløpet er ikke fast, og du kan være med på å påvirke både provisjonen og deltakerprisen. Den endelige prisen må godkjennes av TravelWOD. Ta kontakt for et tilbud til din gruppe.

Det avhenger av destinasjonen, antall betalende deltakere, avtalt provisjon og hvor mange coacher dere reiser med.

Du må ta høyde for eget hotell, fly og måltider som ikke er inkludert i oppholdet, i tillegg til eventuelle andre personlige reiseutgifter. Som coach betaler du ikke treningsavgift for de avtalte øktene. Hvis dere ønsker å reise med flere coacher eller invitere en ekstern trener, må kostnadene for dette også tas med i budsjettet.

Oppgjøret gjøres etter at reisen er gjennomført. Vi sender først en oversikt over økonomien for turen. Deretter fakturerer du eller selskapet ditt den avtalte provisjonen. De nærmere vilkårene for oppgjøret avklares i samarbeidsavtalen.

Det bestemmer dere selv. Noen ønsker at inntekten skal gå til treningssenteret, mens andre vil fordele den mellom selskapet og coachen. TravelWOD legger ikke føringer for den interne fordelingen. Vi anbefaler at dere avklarer dette før turen legges ut.

Et vanlig utgangspunkt er at du som samarbeidspartner forplikter deg til å gjennomføre turen med minst fem betalende deltakere. Det konkrete minimumsantallet avtales for din tur. Dette er grensen for gjennomføring, og må vurderes separat fra hvor mange deltakere dere trenger for å oppnå ønsket fortjeneste.

Hvis vi ikke når det avtalte minimumsantallet, blir turen avlyst med mindre vi blir enige om en annen løsning. Har dere satt opp en lukket tur, kan en mulighet være å åpne den for flere deltakere. Da kan vi sammen forsøke å fylle opp turen gjennom både deres og våre kanaler.

En lukket tur er for medlemmene deres og eventuelt venner og bekjente. Dere får en egen landingsside med informasjon om reisen, men turen publiseres ikke i den åpne reiseoversikten på nettsiden vår. Dere står for å formidle turen og rekruttere deltakere fra eget miljø. For en lukket tur betales et depositum på 5 000 kr. Dersom turen gjennomføres, godskrives beløpet i oppgjøret. Dersom turen ikke gjennomføres, refunderes ikke depositumet. En åpen tur publiseres på nettsiden vår og er åpen for påmelding også utenfor deres eget treningsmiljø. Vi bidrar med markedsføring gjennom våre kanaler, og dere betaler ikke dette depositumet. For begge alternativene avtaler vi et minimumsantall deltakere og øvrige vilkår for gjennomføring.

Ja, på åpne turer bidrar vi med markedsføring gjennom våre kanaler. Det gjør det mulig å nå deltakere utenfor ditt eget treningsmiljø. Din egen innsats er likevel viktig. Personlige invitasjoner, informasjon på senteret og jevnlig omtale i egne kanaler kan ha stor betydning for interessen. Vi samarbeider om å skape påmeldinger, men kan ikke garantere at turen blir full. På lukkede turer har dere hovedansvaret for å skaffe deltakere fra egen gruppe.

Vi tar normalt en statusgjennomgang etter omtrent to måneder. Da ser vi på interessen, antall påmeldte og hva vi bør gjøre videre. Fristen for en endelig beslutning om gjennomføring avtales i samarbeidsavtalen. Hvor lang salgsperiode dere får, avhenger derfor også av hvor tidlig vi starter planleggingen.

Avbestilling følger vilkårene som gjelder for den aktuelle reisen. Der fremgår det hvilke frister og kostnader som gjelder for deltakeren. Hvordan en avbestilling påvirker provisjonen din, reguleres i samarbeidsavtalen.

For grupper på opptil rundt 15 deltakere fungerer det ofte fint med én coach. Behovet avhenger også av deltakernes nivå, innholdet i øktene og hvor mye individuell oppfølging dere ønsker å tilby. Ved større grupper kan det være en fordel å være to, og for grupper opp mot 30 deltakere anbefaler vi to coacher. Dere kan også velge å være to fra starten av med en mindre gruppe. Da må dere ta høyde for at flere skal dele inntektene, og at de samlede reisekostnadene blir høyere.

For en ukestur tar vi normalt utgangspunkt i ti forhåndsreserverte treningsøkter. Tidspunktene og de praktiske rammene avhenger av destinasjonen og treningsstedet. Dere kan komme med ønsker og være med på å påvirke planen, men treningstidene må tilpasses tilgjengeligheten på stedet.

Det varierer fra destinasjon til destinasjon. Vi avklarer på forhånd hvilken tilgang dere får, og om dere må dele lokaler eller utstyr med andre grupper. Dette tas med i planleggingen av treningsuken.

Ja. Dere bestemmer innholdet i treningsuken og kan tilpasse det til gruppens nivå, interesser og mål. Dere kan for eksempel kombinere CrossFit, styrke, kondisjon, teknikkøkter og workshops. Programmet må passe innenfor de avtalte treningstidene og ta hensyn til tilgjengelig utstyr og eventuelle andre grupper på treningsstedet. Ønsker dere andre aktiviteter i tillegg, ser vi sammen på hva som lar seg gjennomføre på destinasjonen.

Vi er åpne for dette, enten det gjelder hjelp med programmeringen, en workshop eller en coach som deltar deler av uken. Dette må avklares med oss på forhånd. Vi trenger å vite hvem dere ønsker å samarbeide med, hva opplegget innebærer, og hvilke behov det gir for lokaler, utstyr og treningstid. Eventuelle ekstra kostnader må også avklares.

Ja. Hvis du ønsker innspill til programmering, variasjon eller fordeling av øktene, kan vi hjelpe med forslag og dele erfaringer fra hvordan vi pleier å legge opp en treningsuke. Du står fortsatt fritt til å tilpasse opplegget til din gruppe innenfor de avtalte rammene.

TravelWOD hjelper med planleggingen og rammene rundt reisen, blant annet destinasjon, hotell, treningstilgang og økonomiske avklaringer. Du som coach står for treningsopplegget, den praktiske koordineringen under oppholdet og oppfølgingen av gruppen. Det innebærer blant annet å formidle program og møtetider og sørge for at de planlagte aktivitetene gjennomføres. Oppgavefordelingen avklares i samarbeidsavtalen.

Det avhenger av destinasjonen. I Albir kan Magnus være behjelpelig etter avtale. På øvrige destinasjoner må du som coach normalt regne med å koordinere oppholdet og følge opp gruppen selv. Eventuell bistand på stedet avklares før reisen.

Alle deltakere må ha egen reiseforsikring. På enkelte treningssteder må deltakerne også signere en ansvarsfraskrivelse før de deltar. Du som coach leder treningsøktene og følger opp gruppen underveis. Den nærmere ansvarsfordelingen mellom samarbeidspartnerne må avklares i samarbeidsavtalen før reisen.

Ja. Når vi har konkretisert hva dere ser for dere, setter vi opp en samarbeidsavtale som dere får til gjennomgang. Her avklarer vi blant annet økonomi, minimumsantall deltakere, frister, oppgavefordeling og vilkår for gjennomføring.

Fortell oss hvem du ønsker å ta med, omtrent hvor mange dere ser for dere å bli, og hvilke destinasjoner eller tidspunkter som er aktuelle. Du trenger ikke å ha hele planen klar. Vi hjelper deg med å se på alternativene og finne et opplegg som passer gruppen din.